Jak uzyskać patronat medialny?
Wniosek o objęcie patronatem medialnym Radia Łódź należy złożyć w terminie dwóch miesięcy przed imprezą. Przyznanie patronatu nie jest równoznaczne z otrzymaniem bezpłatnych spotów na antenie Radia Łódź. Wypełniony wniosek należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@radiolodz.pl
Aby poinformować słuchaczy na naszej antenie o wydarzeniach i imprezach, nie muszą Państwo starać się o patronat medialny Radia Łódź. Można też przesłać informację o wydarzeniach, imprezach, festynach, festiwalach, konkursach, konferencjach, seminariach pocztą elektroniczną na adres: redakcja@radiolodz.pl.
Regulamin przyznawania patronatów medialnych
Regulamin obejmowania patronatem medialnym przez Spółkę “Radio Łódź” SA wydarzeń o charakterze edukacyjnym, kulturalnym, naukowym, sportowym i obywatelskim
Spółka pod nazwą: Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Łodzi „Radio Łódź” Spółka Akcyjna dopuszcza możliwość obejmowania patronatem medialnym wydarzeń (należy przez to rozumieć również imprezy oraz przedsięwzięcia) o charakterze edukacyjnym, kulturalnym, naukowym, sportowym i obywatelskim, których celem jest promowanie pozytywnych wartości o zasięgu, randze i znaczeniu lokalnym, regionalnym, krajowym (ogólnopolskim) i międzynarodowym. W przypadku wydarzeń cyklicznych patronat przyznawany jest każdorazowo na jedną edycję.
§ 1
- Podmiot ubiegający się o patronat (zwany dalej Organizatorem) składa wniosek o patronat medialny wg wzoru załączonego do niniejszego regulaminu (formularz ww. wniosku zamieszczony jest na stronie internetowej Spółki „Radio Łódź” SA) do siedziby Spółki „Radio Łódź” SA w Łodzi przy ulicy G. Narutowicza pod numerem 130 (do Sekretariatu Zarządu w godz. 8:00 – 16:00), lub przesyła wniosek, o którym mowa wyżej, pod adres: „Radio Łódź” SA 90-146 Łódź, ul. G. Narutowicza 130 drogą pocztową albo e-mailem pod adres: sekretariat@radiolodz.pl nie później niż 2 (dwa) miesiące przed terminem planowanego wydarzenia.
- Wniosek o patronat medialny danego wydarzenia powinien zawierać:
- w punkcie 1 lit. a): firmę/nazwę (oraz imię i nazwisko w przypadku działalności gospodarczej) Organizatora wraz z numerami: NIP i REGON a także, w zależności od form prawno-organizacyjnych Organizatora (podmiotów gospodarczych), nr rejestru KRS i nazwę Sądu, w którym prowadzony jest rejestr lub nr wpisu do ewidencji działalności gospodarczej oraz nazwę organu ewidencyjnego oraz imię, nazwisko i funkcję służbową osoby upoważnionej do reprezentacji Organizatora;
- w punkcie 1 lit. b): dokładny adres Organizatora;
- w punkcie 1 lit. c): numery: telefonu oraz adres e-mail Organizatora;
- w punkcie1 lit. d): wskazanie osoby odpowiedzialnej za realizację wydarzenia (osoby do kontaktu) ze strony Organizatora wraz z podaniem jego numeru telefonu i adresu e-mail
- w punkcie 2: nazwę wydarzenia
- w punkcie 3: miejsce realizacji wydarzenia;
- w punkcie 4: termin realizacji wydarzenia;
- w punkcie 5: wskazanie zasięgu wydarzenia, poprzez zaznaczenie odpowiedniej kratki (lokalny, regionalny, ogólnopolski czy międzynarodowy);
- w punkcie 6: wskazanie celu wydarzenia;
- w punkcie 7: krótki opis wydarzenia;
- w punkcie 8: informację, do kogo wydarzenie jest kierowane oraz planowaną liczbę uczestników;
- w punkcie 9: należy zaznaczyć odpowiedni kwadrat. W przypadku zaznaczenia kwadratu przy słowie „TAK”, należy wpisać orientacyjny koszt
- w punkcie 10: należy zaznaczyć odpowiedni kwadrat
- w punkcie 11: należy zaznaczyć odpowiedni kwadrat. W przypadku zaznaczenia kwadratu przy słowie „TAK”, należy wpisać nazwy innych mediów, do których wystąpiono o objęcie patronatem wydarzenia
- w punkcie 12: data i podpis/y pod wnioskiem osoby/osób upoważnionych do reprezentacji Organizatora.
§ 2
Warunkiem przyjęcia wniosku do rozpatrzenia (rozpoznania) przez Spółkę „Radio Łódź” SA jest kompletne wypełnienie przez Organizatora wszystkich rubryk formularza wniosku danymi, o których mowa w § 1 ust.2 niniejszego Regulaminu.
§ 3
Odmowa przyjęcia wniosku do rozpatrzenia (rozpoznania) z powodu jego niekompletności nie wymaga uzasadnienia i na taką odmowę nie przysługuje żaden środek odwoławczy.
§ 4
- Spółka ”Radio Łódź” SA w terminie 14 dni od dnia otrzymania kompletnego wniosku o objęcie patronatem medialnym danego wydarzenia podejmuje decyzję o objęciu patronatem bądź decyzję o odmowie objęcia patronatem wydarzenia i przesyła Organizatorowi informację o podjętej decyzji drogą pocztową albo e-mailem.
- Spółka „Radio Łódź” SA ma prawo odmówić objęcia patronatem medialnym wydarzenia bez podania przyczyn.
- Od decyzji odmawiającej objęcia patronatem danego wydarzenia, jak również od decyzji określającej warunki patronatu przez Spółkę „Radio Łódź” S.A., Organizatorowi nie przysługuje żadne odwołanie.
§ 5
Objęcie przez Spółkę „Radio Łódź ” S.A. patronatem medialnym wydarzenia nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego lub/i organizacyjnego przez Spółkę „Radio Łódź” SA i nie daje Organizatorowi żadnego prawa o ubieganie się o takie wsparcie oraz nie powoduje prawa Organizatora do roszczeń, o których mowa wyżej.
§ 6
Ewentualne sprawy sporne związane z obejmowaniem patronatu rozstrzygać będzie Zarząd Spółki „Radio Łódź” SA
§ 7
W przypadku obejmowania przez Spółkę „Radio Łódź” SA patronatem medialnym wydarzeń w ramach wymiany świadczeń, szczegółowe warunki wymiany tych świadczeń będą określane w pisemnej umowie zawartej przez Spółkę „Radio Łódź” S.A. z Organizatorem.
