Outsourcing IT – czym się charakteryzuje?
Każda firma chciałaby mieć w swoich szeregach specjalistów z jak największej liczby dziedzin. Z praktycznego punktu widzenia jest to jednak niemożliwe. Przyczyny są różne – specyfika branży, finanse. Fakt ten prowadzi jednak do konieczności outsourcingu, a więc zlecania pewnych działań związanych z firmą innemu podmiotowi. Szczególnie popularny jest outsourcing sektora IT.
Jakie korzyści niesie za sobą takie rozwiązanie? Przede wszystkim nie wymaga od Ciebie i Twoich pracowników kompetencji informatycznych. Jeżeli np. prowadzisz firmę florystyczną, Twoimi głównymi specjalizacjami są te związane z kwiatami i roślinami. Pracownicy dobrzy w tej dziedzinie niekoniecznie muszą umieć budować złożone systemy informatyczne. A nawet jeśli chcesz zatrudnić kogoś, kto ma takie umiejętności, to do sprawdzenia jego kompetencji również jest potrzebna pewna wiedza, której jako osoba z innej branży nie musisz posiadać. Co zrobić w takiej sytuacji?
Czy średnie przedsiębiorstwa potrzebują outsourcingu IT?
Odpowiedzią na te wątpliwości jest właśnie outsourcing IT. Firmy z tej branży dobrze znają się na swoim fachu i zatrudniają pracowników z dużym doświadczeniem i szerokimi kompetencjami. Wybierając wykonawcę usług informatycznych, możesz zakładać, że jest to przedsiębiorstwo złożone z ludzi mających umiejętności w tym zakresie. Te firmy często działają w branży od lat, dlatego mogą łatwiej zbudować kompetentny zespół, do którego zaproszą specjalistów o dużej wiedzy. Mają też ustaloną organizację, którą w przypadku samodzielnego budowania zespołu do tego zadania musiałbyś stworzyć od podstaw. Więcej o tym, jak ważne są kompetencje zespołu w IT, dowiesz się tu: https://mindboxgroup.com/pl/talent-networks/.
Czy tego typu outsourcing jest jednak opłacalny dla średnich przedsiębiorstw? Według oficjalnej definicji średnia firma to taka, w której pracuje od 50 do 250 osób. Zwykle w przypadku tak stosunkowo małego zespołu trudno jest sobie pozwolić na utworzenie osobnej grupy, która zajmowałaby się wdrażaniem rozwiązań informatycznych. Nie mówiąc o innych problemach, takich jak wspomniany wcześniej brak ekspertyzy, aby ocenić kompetencje kandydatów na stanowisko. Outsourcing rozwiązuje już kwestię rekrutacji. Nie trzeba poświęcać na nią czasu, który w małych zespołach jest wyjątkowo cenny. Właśnie dlatego outsourcing IT może się opłacić nie tylko dużym graczom na rynku, lecz także mniejszym firmom, które poszukują sposobów na usprawnienie swojego działania i wdrożenie nowoczesnych technologicznych rozwiązań przez zespół profesjonalistów.
Jak wybrać dobry outsourcing IT?
Na rynku działa wiele firm, które całą swoją działalność opierają na outsourcingu IT. Niektóre z nich kierują swoją ofertę do dużych korporacji, jeszcze inne zajmują się rozwiązaniami dla mniejszych przedsiębiorstw. Przed podjęciem decyzji o wyborze wykonawcy outsourcingu warto przejrzeć, co każda z takich firm ma do zaoferowania i jakie kompetencje posiadają ich pracownicy.
Istnieją zarówno podmioty wyspecjalizowane w konkretnych dziedzinach (rozwiązania chmurowe, automatyzacja i optymalizacja systemów biznesowych, ERP), jak i takie, które proponują różne zespoły zajmujące się różnymi usługami. Jedną z bardziej wszechstronnych firm w tym sektorze jest Mindbox. Ich ofertę możesz przejrzeć na stronie: https://mindboxgroup.com/pl/. Oczywiście przed wyborem danego wykonawcy outsourcingu IT warto skontaktować się z konkretną firmą i omówić dokładnie warunki współpracy.