Celem jest podsumowanie kadencji władz i wybór nowych.
Spotkanie odbywa się co cztery lata i jest okazją do posumowania działania obecnej władzy oraz wybrania nowej, wręczenia odznaczeń państwowych i harcerskich, a także wyróżnień i podziękowań.
– Najważniejszym celem jest przyjęcie strategii chorągwi, która wyznaczy kierunek jej rozwoju w najbliższych latach. Stawiamy na rozwój kadry, która będzie potrafiła sprostać coraz bardziej skomplikowane potrzeby dzieci i młodzieży, które zmagają się z wieloma problemami. My, jako ZHP, czyli organizacja wychowawcza, chcemy pomagać młodym ludziom i wspierać ich rozwój – mówi hm. Tomasz Jachimek.
Swoją kandydaturę na kolejną kadencję zapowiedziała już harcmistrzyni Natalia Patorska-Grzelewska, która obecnie pełni funkcję Komendantki Chorągwi Łódzkiej.