Czym jest outsourcing procesowy?

Umowa outsourcingowa, jako że najbliżej jej do umowy o świadczeniu usług, jest regulowana przepisami Kodeksu cywilnego. Właśnie jedyna forma outsourcingu, która jest zgodna z bieżącymi przepisami, to outsourcing procesowy, czyli usług. W takim modelu działalności firma outsourcingowa oferuje innym przedsiębiorstwom wykonanie określonych usług przez zatrudnionych u siebie kontraktorów. Tacy pracownicy w pełni podlegają firmie outsourcingowej i często nawet nie mają styczności z przedsiębiorstwem, które zamówiło daną usługę. Jest ona wykonywana na podstawie zawieranej umowy, a następnie rozliczana na podstawie faktury.

Kluczowe w wypadku umowy outsourcingowej będzie określenie jej przedmiotu, a mianowicie musi z niej jasno wynikać, że dotyczy usługi, jaką zamawia zleceniodawca od firmy outsourcingowej. Można w niej zawrzeć kod PKD (Polskiej Kwalifikacji Działalności), który już koniecznie musi się znaleźć na fakturze. Musi on być przypisany dokładnie do tej usługi, jakiej dotyczy umowa. W treści umowy należy zawrzeć jeszcze wiele innych aspektów, jak np. obowiązki obydwu stron, aneks umowy toolingowej czy warunki rozwiązania umowy. Każda taka umowa powinna być chociaż skonsultowana z wykwalifikowaną ku temu kancelaria prawną.

Outsourcing pracowniczy udający pracę tymczasową – czego nie wolno robić?

Nielegalną działalnością podejmowaną przez niektóre firmy jest tzw. outsourcing pracowniczy, który podszywa się pod agencję pracy tymczasowej wykorzystując przysługujące jej prawa, lecz nie wypełniając podstawowych obowiązków. Na jego podstawie dostarcza się pracowników klientom-przedsiębiorstwom, nie będąc przy tym agencją zatrudnienia.

Zgodnie z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia jedyną legalną formą świadczenia usługi w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej jest prowadzenie działalności wpisanej do rejestru agencji zatrudnienia (KRAZ). W innym wypadku żadna firma nie ma prawa działać w ten sposób i jakiekolwiek dostarczanie pracowników (a nie usługi!) będzie złamaniem bieżących przepisów.

Ustawy, które weszły w życie 1 czerwca 2025 r. w jeszcze większym stopniu kładą nacisk na walkę z nieprawidłową formą outsourcingu. Wprowadzono szereg wymagań, które należy spełnić, w tym 2-letni okres karencji dla firm, które chcą świadczyć usługę powierzania pracy cudzoziemcom. Przewidziano również wysokie kary za złamanie przepisów, dlatego należy zwrócić szczególną uwagę przy zawieraniu umowy outsourcingowej, aby nie została ona zinterpretowana jako forma body leasingu, co niosłoby za sobą ryzyko uznania jej za usługę pracy tymczasowej.

Co grozi firmie za stosowanie nieprawidłowego outsourcingu?

Wprowadzona również 1 czerwca 2025 r. ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ustaliła znacznie ściślejsze kontrole przedsiębiorstw i agencji zatrudnienia. Możliwe stały się zatem zapowiedziane kontrole oraz tzw. kontrole krzyżowe przeprowadzane przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną. Powyższa ustawa oraz wspominana już – o rynku pracy i służbach zatrudnienia – podwyższyła ponadto widełki kar grzywny za złamanie przepisów. Świadczenie usługi pracy tymczasowej lub pośrednictwa pracy przez podmiot niewpisany do rejestru agencji zatrudnienia jest karany grzywną w wysokości nawet do 100 tys. zł.

Stosowanie nieprawidłowego outsourcingu będzie podstawą do odmowy udzielenia zezwolenia na pracę. Szczególnie badane będzie czy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi został ustanowiony lub działa w celu ułatwiania cudzoziemcom wjazdu na teren Polski. Nieprawidłowy outsourcing będzie ponadto podstawą (w tym wypadku uznaniową) do odmowy udzielenia wpisu do ewidencji oświadczeń w powiatowym urzędzie pracy oraz będzie skutkować zakazem wykonywania przez podmiot działalności objętej wpisem do rejestru agencji zatrudnienia.

Przy świadczeniu usług z zakresu pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej powinno się zdecydowanie poszukać wsparcia w postaci kancelarii prawniczej zajmującej się tą tematyką, a przede wszystkim zachować uwagę i ostrożność przy zawieraniu umów, zwracając przy tym szczególną uwagę na to, czy są one zgodne z bieżącymi przepisami.

Źródło: https://paluckiszkutnik.pl/