BIP
Sprawny onboarding w zakładach produkcyjnych
Chociaż właściwie przeprowadzony onboarding ma duże znaczenie w każdej organizacji, na produkcji jest ono szczególne. Wynika to z tego, że nieprawidłowe przygotowanie do pracy lub niespełnienie wymogów w zakresie wymaganych kompetencji może wpłynąć negatywnie na bezpieczeństwo całego zakładu, a także postronnych osób.
W chaosie towarzyszącym zatrudnieniu nowej osoby nietrudno zapomnieć o sprawdzeniu czegoś, co w przyszłości doprowadzi do potencjalnego naruszenia przepisów BHP. Aby tego uniknąć, warto ustandaryzować i zautomatyzować ten proces, np. wykorzystując platformę noSilo. Wystarczy zaplanować w niej kompletny onboarding składający się z kilku etapów, np.:
- sprawdzenia dokumentów,
- upewnienia się, czy pracownik ma wszystkie kompetencje i pozwolenia wymagane na danym stanowisku,
- ustalenia ścieżki rozwoju – najpierw w zakresie umiejętności kluczowych do rozpoczęcia samodzielnej pracy, a później poszerzających te kwalifikacje,
- wdrożenia w procedury obowiązujące w organizacji,
- weryfikacji wiedzy przed rozpoczęciem pracy.
Jeśli skorzystasz z narzędzia noSilo, nie musisz robić tego wszystkiego ręcznie, co przy kilkunastu czy kilkudziesięciu osobach zatrudnionych w jednym okresie mogłoby okazać się trudne do wykonania niezależnie od wielkości zespołu HR. Zamiast tego system czuwa nad całym procesem, podczas gdy Tobie pozostaje tylko sprawdzić na koniec, czy wszystkie pola checklisty są zaznaczone w prawidłowy sposób.
Skuteczne zbieranie danych – okresowa ocena pracownika
Prawidłowe zarządzanie talentami na produkcji wymaga regularnego przeprowadzania oceny pracowników. Pomoże to zarówno w rozwoju organizacji, decydowaniu o awansach wewnętrznych i planowaniu rozwoju kompetencji, jak i w sprawdzaniu, czy dana osoba:
- wykonuje zadania zgodnie z przyjętymi normami jakości,
- stosuje się do obowiązujących zasad bezpieczeństwa, w tym ma wymagane uprawnienia i aktualne szkolenia,
- realizuje działania terminowo,
- wpływa pozytywnie na efektywność procesów produkcyjnych.
Przeprowadzenie takiej oceny w tradycyjny sposób, czyli za pomocą wysyłanych mailowo lub wypełnianych ręcznie ankiet, mogłoby okazać się trudne w realizacji nawet w małej firmie. W tej działającej na większą skalę jest to natomiast niemal niemożliwe ze względu na mnogość danych, które trzeba przeanalizować, aby wyciągnąć miarodajne wnioski. W ograniczeniu zasobów ludzkich potrzebnych na wykonanie tego procesu pomogą nowoczesne metody HR: https://nosilo.io/okresowa-ocena-pracownika-produkcji/.
Pomoc w tym zakresie zapewnią Ci m.in. Interaktywne Macierze Kompetencji (Skills Matrix) Systemu noSilo. Korzystając z nich, możesz przeprowadzić kompletny audyt pracownika obejmujący:
- obecne umiejętności,
- indywidualne predyspozycje do konkretnych działań,
- aktualne potrzeby danego teamu z myślą o pokryciu braków kadrowych lub luk kompetencyjnych,
- plany rozwojowe organizacji.
Na tej podstawie ustalisz indywidualny plan rozwoju dla całych zespołów albo dla każdej jednostki z osobna. Możesz przydzielać pracownikom konkretne szkolenia i czas na ich wykonanie, a w międzyczasie obserwować postępy w czytelnej tabeli aktualizowanej w czasie rzeczywistym. W razie potrzeby automatycznie wyślesz też przypomnienia tym, którzy odkładają takie zadania na ostatnią chwilę.
Pamiętaj, że ocena powinna służyć zarządzaniu zasobami ludzkimi z myślą o długoterminowych celach organizacji. Zauważając wcześniej potencjalne problemy, możesz od razu wdrożyć działania, które pomogą w redukcji kosztów wynikających np. z błędów w procesie produkcyjnym czy z niewłaściwego dopasowania pracowników do konkretnych działań.
Macierz kompetencji noSilo – wsparcie w mapowaniu i rozwoju zespołu
Digitalizacja procesów HR za pomocą Interaktywnych Macierzy Kompetencji Systemu noSilo może przynieść szereg korzyści w obszarze nie tylko poszerzania, ale też mapowania umiejętności pracowników. Dlaczego to tak istotne?
W otoczeniu produkcyjnym, zwłaszcza przy dużym zespole, nietrudno o pogubienie się w tym, kto odpowiada za dany proces lub ma uprawnienia do obsługi konkretnego sprzętu. Niewiedza w tym zakresie może z kolei doprowadzić do przestojów na produkcji lub spadku jakości – warto zatem tego unikać, np. wdrażając z wyprzedzeniem mapowanie kompetencji w specjalnym narzędziu sprzyjającym automatyzacji.
Dzięki temu wystarczy tylko rzut oka, aby wiedzieć, kto może wykonać daną czynność czy zastąpić pracownika idącego na urlop, chorującego lub zmieniającego miejsce zatrudnienia. Warto również z wyprzedzeniem zidentyfikować miejsca, w których luka kompetencyjna jest bardzo wąska i potencjalnie problematyczna. Jeśli zareagujesz, zanim do tego dojdzie, uda Ci się zażegnać kryzys w momencie, w którym nie doprowadził on do żadnych dodatkowych kosztów.
Monitorowanie wydajności pracy na produkcji
Efektywność ma szczególne znaczenie w branży produkcyjnej, w której nieplanowane przestoje czy opóźnienia mają wpływ na spadek konkurencyjności firmy i jej zyski. Niezbędne jest zatem monitorowanie wydajności działania w konkretnych obszarach i reagowanie, gdy ta spada poniżej wyznaczonych celów biznesowych.
Już samo identyfikowanie problemów za pomocą narzędzi MES czy ERP oraz zoptymalizowanie procesów powinno przynieść widoczną poprawę w zakresie wydajności działania. Nie należy jednak lekceważyć potencjału, jaki drzemie w dobrze zmotywowanej kadrze, która dysponuje odpowiednimi kwalifikacjami i ciągle je podnosi.
Wdrożenie Macierzy Kompetencji Systemu noSilo w organizacji może mieć duży wpływ na standardy produkcyjne i cele biznesowe osiągane przez firmę. Odpowiednio przeszkolony i zadowolony z pracy zespół popełnia mniej błędów, a przy tym wykazuje lojalność względem pracodawcy. To z kolei oznacza brak problemów z rotacją i spadającą efektywnością ze względu na problemy kadrowe.
