• O nas
  • Reklama
  • Prywatność
  • Kontakt
TELEFONY DO STUDIA: (42) 678 78 78 | 606 78 78 78
SŁUCHAJ NA ŻYWO
środa, 2 lipca 2025
  • Zaloguj
Radio Łódź
  • Ramówka
    • Poniedziałek
    • Wtorek
    • Środa
    • Czwartek
    • Piątek
    • Sobota
    • Niedziela
  • Podcasty
    • 7 dni w Łodzi i regionie
    • ABC Atom
    • ABC Polskiego Rapu
    • Agata i film
    • Czas na kulturę
    • Dbaj o zdrowie
    • Ekologia. Bez. Ogródek
    • Ekonomiczna migawka
    • Gość Radia Łódź
    • Historie nieodległe
    • Im dalej w las
    • Inne audycje i podcasty
    • Liczy się człowiek
    • Łódzkie, jestem stąd
    • Masz głos
    • Mocne nocne
    • Na prawo patrz
    • Nasze dzieci
    • Nawiasem mówiąc
    • Niesamowity świat owadów
    • Okolice jazzu
    • Pierwszy dzień tygodnia
    • Podnoszenie Ciężarów
    • Podróże ze smakiem
    • Policja, słucham
    • Polityczny poniedziałek
    • Poranek dla aktywnych
    • Radio – czytelnia
    • Radio Nocą
    • Strefa kultury / Więcej kultury
    • Strefa ŁDK
    • Studio reportażu Radia Łódź
    • Szczeliny Łodzi
    • Szkiełko i oko
    • Świat mediów bez tajemnic
    • Taki jest świat
    • To jest temat
    • Woda nie tylko święcona
    • Z archiwum Radia Łódź
    • Zbudujmy rodzinę
    • Zdrowym być
    • Zwiesz się zwierz
  • Akademia Młodego Radiowca
  • Konkursy
  • Kalendarz
  • Patronat
  • Radio Łódź
    • Kontakt
    • Reklama
    • Promocja
    • Kampanie społeczne w Radiu Łódź
    • BIP
    • Rada programowa
    • Polityka prywatności
Brak wyników
View All Result
  • Ramówka
    • Poniedziałek
    • Wtorek
    • Środa
    • Czwartek
    • Piątek
    • Sobota
    • Niedziela
  • Podcasty
    • 7 dni w Łodzi i regionie
    • ABC Atom
    • ABC Polskiego Rapu
    • Agata i film
    • Czas na kulturę
    • Dbaj o zdrowie
    • Ekologia. Bez. Ogródek
    • Ekonomiczna migawka
    • Gość Radia Łódź
    • Historie nieodległe
    • Im dalej w las
    • Inne audycje i podcasty
    • Liczy się człowiek
    • Łódzkie, jestem stąd
    • Masz głos
    • Mocne nocne
    • Na prawo patrz
    • Nasze dzieci
    • Nawiasem mówiąc
    • Niesamowity świat owadów
    • Okolice jazzu
    • Pierwszy dzień tygodnia
    • Podnoszenie Ciężarów
    • Podróże ze smakiem
    • Policja, słucham
    • Polityczny poniedziałek
    • Poranek dla aktywnych
    • Radio – czytelnia
    • Radio Nocą
    • Strefa kultury / Więcej kultury
    • Strefa ŁDK
    • Studio reportażu Radia Łódź
    • Szczeliny Łodzi
    • Szkiełko i oko
    • Świat mediów bez tajemnic
    • Taki jest świat
    • To jest temat
    • Woda nie tylko święcona
    • Z archiwum Radia Łódź
    • Zbudujmy rodzinę
    • Zdrowym być
    • Zwiesz się zwierz
  • Akademia Młodego Radiowca
  • Konkursy
  • Kalendarz
  • Patronat
  • Radio Łódź
    • Kontakt
    • Reklama
    • Promocja
    • Kampanie społeczne w Radiu Łódź
    • BIP
    • Rada programowa
    • Polityka prywatności
Brak wyników
View All Result
Radio Łódź
LIVE
Brak wyników
View All Result
  • 1 lipca 2025 11.07

Jakie są okresy przechowywania różnych dokumentów?

Artykuł sponsorowany

Jakie są okresy przechowywania różnych dokumentów?

fot. materiał partnera

Dokumenty księgowe, kadrowe, deklaracje podatkowe, baza danych klientów, mogą mieć odmienne okresy archiwizacji. Każdy administrator musi je znać, by wiedzieć, kiedy może dokonać utylizacji dokumentacji firmowej, by nie narażać się na nałożenie kar za nieprzestrzeganie zasad RODO. Może również zdecydować się na specjalistyczną obsługę przy przechowywaniu dokumentów firmowych ze strony firmy Rhenus Office Systems Poland, która doskonale zna przepisy dotyczące takich działań. Przeczytaj więcej w naszym artykule!

Obowiązek przechowywania dokumentów firmowych

Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji firmowej niezależnie od branży czy skali prowadzonej działalności. Musi nie tylko ją gromadzić, ale i stworzyć bezpieczne warunki archiwizowania. Może realizować takie zadania samodzielnie albo skorzystać z outsourcingowych usług archiwizacji zgodnych z przepisami dotyczącymi dokumentów m.in. RODO. Rhenus Office Systems Poland oferuje przechowywanie akt w warunkach zapewniających ochronę przed szkodliwym wpływem czynników zewnętrznych i nieuprawnionym dostępem osób trzecich, a także ich brakowanie i utylizowanie, kiedy skończy się ich obowiązkowy okres archiwizacji. Ile on wynosi?

Od czego zależy długość okresu archiwizacji dokumentów?

Okresy archiwizacji dokumentów firmowych wynikają z obowiązujących przepisów prawa, takich jak:

  • Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
  • Kodeks pracy,
  • Ustawa o rachunkowości,
  • Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych.

Warto pamiętać także o unijnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych, RODO. Na termin przechowywania wpływają:

  • rodzaj dokumentacji firmowej,
  • przeznaczenie dokumentu,
  • obowiązujące przepisy i rozporządzenia,
  • przyporządkowana kategoria archiwalna. Pod adresem https://www.rhenus-office.pl/baza-wiedzy/okresy-przechowywania-dokumentow/ Rhenus Office Systems Poland wskazuje, jak długo trwają okresy archiwizacji dla konkretnych dokumentów firmowych.

Kiedy można niszczyć dane? Przepisy dotyczące dokumentów firmowych

Przedsiębiorca nie musi dożywotnio przechowywać w swoim archiwum firmowym dokumentacji. Po pewnym czasie może ją zutylizować. Rhenus Office Systems Poland podaje właściwe okresy archiwizacji dla niektórych rodzajów akt:

  • Akta osobowe pracowników – 50 lat, w przypadku zatrudnienia do 31 grudnia 1998 roku i od 1999 do 2018 roku, natomiast 10 lat w przypadku zatrudnienia od 1 stycznia 2019 roku, po złożeniu odpowiedniego oświadczenia do ZUS.
  • Listy płac, karty wynagrodzeń czy umowy ze składką ZUS – 50 lat, niezależnie od okresu zatrudnienia.
  • Dokumentacja księgowa i podatkowa – 5 lat, z wyjątkiem rozliczeń ZUS, które trzeba przechowywać po 10 lat.
  • Umowy handlowe i aneksy do nich – 10 lat.
  • Dokumentacja gwarancyjna i sprzedażowa – 5 lat.
  • Dokumentacja organizacyjna i zarządcza – od 10 do 25 lat.

Po upływie takiego czasu można już dokonać zniszczenia dokumentów firmowych. W Rhenus Office Systems Poland do tego celu wykorzystywane są niszczarki i procedury dostosowane do rodzaju danych. Na swojej stronie https://www.rhenus-office.pl/baza-wiedzy/jak-szybko-niszczyc-dokumenty/ firma wyjaśnia, że szybkie niszczenie dużej ilości dokumentów, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, jest możliwe, dzięki pracy na wysokiej jakości sprzęcie. Po zakończeniu utylizacji Rhenus Office Systems Poland wydaje certyfikat niszczenia.

Wartoprzeczytać

Kolejny transfer Widzewa! fot. Widzew

Kolejny transfer Widzewa! To reprezentant Albanii

1 lipca 2025
To Jest Temat Agata Zielinska Zielen Miejska Fot Sebastian Szwajkowski

To jest temat. Rewitalizacja w Łodzi zabiła stare drzewa [PODCAST]

1 lipca 2025
Polityczny poniedziałek. Kampania prezydencka [PODCAST]

Wieczór samorządowy. Czym żyje Łódź? [PODCAST]

1 lipca 2025
Polityczny poniedziałek. Kampania prezydencka [PODCAST]

Wielki audyt rządów PiS: 150 wniosków do prokuratury. Gościem RŁ Michał Wachulec z Izby Administracji Skarbowej w Łodzi

1 lipca 2025
Tagi: 1 lipcaartykuł sponsorowanyartykuły sponsorowane
Poprzedni artykuł

Blaty kuchenne na wymiar w Łodzi – dlaczego precyzyjny montaż jest równie ważny co wybór kamienia?

Następny artykuł

Rozpocznij wakacje na Górze Kamieńsk

Następny artykuł
Rozpocznij wakacje na Górze Kamieńsk

Rozpocznij wakacje na Górze Kamieńsk

Ważna inwestycja dla mieszkańców Zgierza. Poprawi się dojazd do S14

Ważna inwestycja dla mieszkańców Zgierza. Poprawi się dojazd do S14

Radio Łódź

  • Zasięg i częstotliwości
  • Historia Radia Łódź
  • Kalendarium Radia Łódź
  • Polityka prywatności
  • BIP
  • Rada programowa
  • Kampanie społeczne w Radiu Łódź
  • Kontakt

Do pobrania

  • Księga Znaku Radio Łódź
  • LOGO Radio Łódź [PDF]
  • Księga Znaku Radio Łódź Nad Wartą
  • LOGO Radio Łódź Nad Wartą [PDF]

Warto przeczytać

Kolejny transfer Widzewa! fot. Widzew

Kolejny transfer Widzewa! To reprezentant Albanii

1 lipca 2025
To Jest Temat Agata Zielinska Zielen Miejska Fot Sebastian Szwajkowski

To jest temat. Rewitalizacja w Łodzi zabiła stare drzewa [PODCAST]

1 lipca 2025

BIP

  • BIP Radio Łódź
  • Informacje ogólne o spółce
  • Struktura Radia Łódź
  • Władze spółki
  • Akcjonariusze
  • Organy opiniodawczo – doradcze
  • Udostępnianie informacji
  • Dokumenty
  • Środki publiczne
  • Ogłoszenia publiczne
  • Instrukcja obsługi BIP

© 2012-2024 Radio Łódź

Witaz ponownie!

Sign In with Facebook
Sign In with Google
Sign In with Linked In
OR

Zaloguj się poniżej do swojego konta

Zapomniane hasło?

Przypomnij hasło

Please enter your username or email address to reset your password.

Zaloguj

Dodaj nową listę

Brak wyników
View All Result
  • Ramówka
    • Poniedziałek
    • Wtorek
    • Środa
    • Czwartek
    • Piątek
    • Sobota
    • Niedziela
  • Podcasty
    • 7 dni w Łodzi i regionie
    • ABC Atom
    • ABC Polskiego Rapu
    • Agata i film
    • Czas na kulturę
    • Dbaj o zdrowie
    • Ekologia. Bez. Ogródek
    • Ekonomiczna migawka
    • Gość Radia Łódź
    • Historie nieodległe
    • Im dalej w las
    • Inne audycje i podcasty
    • Liczy się człowiek
    • Łódzkie, jestem stąd
    • Masz głos
    • Mocne nocne
    • Na prawo patrz
    • Nasze dzieci
    • Nawiasem mówiąc
    • Niesamowity świat owadów
    • Okolice jazzu
    • Pierwszy dzień tygodnia
    • Podnoszenie Ciężarów
    • Podróże ze smakiem
    • Policja, słucham
    • Polityczny poniedziałek
    • Poranek dla aktywnych
    • Radio – czytelnia
    • Radio Nocą
    • Strefa kultury / Więcej kultury
    • Strefa ŁDK
    • Studio reportażu Radia Łódź
    • Szczeliny Łodzi
    • Szkiełko i oko
    • Świat mediów bez tajemnic
    • Taki jest świat
    • To jest temat
    • Woda nie tylko święcona
    • Z archiwum Radia Łódź
    • Zbudujmy rodzinę
    • Zdrowym być
    • Zwiesz się zwierz
  • Akademia Młodego Radiowca
  • Konkursy
  • Kalendarz
  • Patronat
  • Radio Łódź
    • Kontakt
    • Reklama
    • Promocja
    • Kampanie społeczne w Radiu Łódź
    • BIP
    • Rada programowa
    • Polityka prywatności

© 2012-2024 Radio Łódź

Ta strona korzysta z plików cookie. Kontynuując korzystanie z tej witryny, wyrażasz zgodę na używanie plików cookie. Odwiedź naszą Politykę prywatności.
Przejdź do treści
Otwóz pasek narzędzi Dostępność

Dostępność

  • Zwiększ tekstZwiększ tekst
  • Zmniejsz tekstZmniejsz tekst
  • Czarno-białeCzarno-białe
  • Wysoki kontrastWysoki kontrast
  • NegatywNegatyw
  • Lekkie tłoLekkie tło
  • Podkreślone odsyłaczePodkreślone odsyłacze
  • Czytelny tekstCzytelny tekst
  • Reset Reset
spinner
spinner
ładuj więcej