BIP
Jakie informacje obejmuje ewidencja czasu pracy kierowców?
Zagadnienie ewidencji czasu pracy kierowców zostało uregulowane w art. 25 ustawy o czasie pracy kierowców. Wynika z niego, że w ewidencji powinien znaleźć się szereg informacji. Należą do nich:
- liczba przepracowanych godzin – wraz ze wskazaniem godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy;
- liczba godzin przepracowanych w porze nocnej;
- liczba godzin nadliczbowych;
- dni wolne od pracy – wraz z oznaczeniem tytułu ich udzielenia,
- liczba godzin dyżuru – wraz ze wskazaniem godziny rozpoczęcia i zakończenia dyżuru oraz informacją, czy jest to dyżur pełniony w domu;
- rodzaj i wymiar zwolnień od pracy;
- rodzaj i wymiar nieobecności w pracy – zarówno usprawiedliwionych, jak i nieusprawiedliwionych.
Co ważne, ewidencję czasu pracy kierowców prowadzi się z uwzględnieniem dokumentów. Zaliczają się do nich m.in. zapisy na wykresówkach, wydruki (lub pobrane pliki) z kart kierowcy i tachografu cyfrowego oraz inne dokumenty, które potwierdzają czas pracy i rodzaj wykonywanych czynności.
Jaką formę może mieć ewidencja czasu pracy kierowców?
Firmy transportowe mają dowolność, gdy mowa o formie prowadzonej ewidencji czasu pracy kierowców – dozwolona jest forma zarówno tradycyjna (papierowa), jak i elektroniczna. Wraz z cyfryzacją przedsiębiorstw coraz większą popularnością cieszy się elektroniczna ewidencja czasu pracy kierowców. Takie rozwiązanie usprawnia też przepływ informacji, gdy przedsiębiorca korzysta z outsourcingu w zakresie rozliczania kierowców.
Bez względu na formę ewidencji czasu pracy kierowców musi ona być przechowywana przez okres 10 lat po zakończeniu objętego nią okresu. Ewidencję pracodawca udostępnia uprawnionym do prowadzenia kontroli oraz pracownikowi (kierowcy) na jego wniosek. Przedsiębiorstwo, które zaniedbuje te obowiązki, naraża się na karę finansową.
Dlaczego warto rozważyć outsourcing rozliczania kierowców?
Prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców nie bez powodu jest jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy – trafiają tu dane, które są niezbędne do prawidłowego ustalenia wynagrodzenia, jakie przysługuje poszczególnym kierowcom. Jednocześnie samo zgromadzenie danych to nie wszystko – dużo trudniejsze jest operowanie na nich. Rozliczanie kierowców wymaga zarówno znajomości przepisów, jak i doświadczenia.
W Evotax zajmujemy się kompleksową analizą i prowadzeniem pełnej ewidencji czasu pracy. Naszą ofertę kierujemy do podmiotów z branży transportowej o różnej skali działalności. Świadcząc usługi outsourcingowe, odciążamy pracodawców – współpraca z nami to:
- oszczędność pieniędzy – outsourcing jest rozwiązaniem dużo tańszym niż zatrudnienie specjalisty zajmującego się rozliczaniem kierowców;
- pewność prawidłowości rozliczeń – bazując na danych przekazanych przez pracodawcę nasi specjaliści wyliczają prawidłowe wynagrodzenie kierowcy;
- optymalizacja kosztów – specjaliści z Evotax mogą pomóc m.in. w redukcji kosztów składek ZUS i podatków.
Wartoprzeczytać
