BIP
Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur to rozwiązanie wprowadzone przez rząd, którego nadrzędnym celem jest zwiększenie efektywności przepływu faktur w środowisku biznesowym. Cały system KSeF opiera się o ustrukturyzowanie dokumentów sprzedaży do formatu XML, które za pośrednictwem scentralizowanej bazy będą mogły być wystawiane, odbierane, udostępniane i przechowywane.
Co przedsiębiorcy zyskują poprzez wprowadzenie systemu? Przede wszystkim usprawnienie procesu fakturowania i większą transparentność przepływu dokumentacji. Nie ulega wątpliwości, że jednym z istotniejszych powodów wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur jest ułatwienie procesu kontroli podatkowych. Dzięki wprowadzeniu jednego ekosystemu do udostępniania faktur znacząco utrudni się proceder oszustw podatkowych. Co my, przedsiębiorcy musimy zrobić przed zmianą? Przede wszystkim dostosować oprogramowanie, jednak o tym już za chwilę.
Kiedy zacznie obowiązywać KSeF?
Docelowo wprowadzenie KSeF miało mieć miejsce już w 2025 roku, jednak tak duża zmiana wymagała nieco dłuższego procesu przygotowania się. Niedostateczna akcja informacyjna, nikła świadomość zmiany wśród przedsiębiorców i śladowe inicjatywy mające na celu wdrożenie systemu sprawiły, że obowiązek fakturowania w KSeF został przesunięty o rok. Więcej o planowanych zmianach przeczytamy na https://ksefapi.pl/co-to-sa-faktury-ustrukturyzowane-i-od-kiedy-obowiazuja-w-systemie-ksef/.
W lipcu przyjęta przez Sejm ustawa oficjalnie potwierdza, że KSeF zostanie wprowadzony w trzech etapach. Pierwszy etap, rozpoczynający się od 1 lutego 2026 roku nakłada obowiązek e-fakturowania na przedsiębiorstwa, których obrót przekracza wartość 200 milionów złotych. Z dniem 1 kwietnia 2026 roku do grona e-fakturowiczów dojdą pozostałe firmy. Ustawa przewiduje wdrożenie KSeF dla najmniejszych przedsiębiorstw dopiero w dniu 1 stycznia 2027 roku. Mowa tu o mikroprzedsiębiorstwach, których przychód nie przekracza 10 tysięcy złotych miesięcznie.
Jak upewnić się, że nasza firma jest przygotowana na e-fakturowanie?
Jedną z najważniejszych kwestii przed wprowadzeniem obowiązku e-fakturowania jest dostosowanie infrastruktury informatycznej firmy do konkretnych norm prawnych i technologicznych. Pomoże nam w tym KSeF API. Czy jest to narzędzie? To rozwiązanie ułatwiające wdrożenie skomplikowanego rozwiązania KSeF w swoim ekosystemie IT.
Dzięki gotowym bibliotekom dla .NET, PHP lub Java, programiści są w stanie w bardzo prosty i co równie istotny, efektywny sposób zintegrować nowe rozwiązanie z tym, co dotychczas w naszej firmie działało. Wdrożenie ma miejsce już niebawem, a skorzystanie z usługi KSeF API pozwoli nie tylko ułatwić sobie uzyskanie zgodności, ale także zagwarantuje fachowe wsparcie specjalistów – od samego wdrożenia, przez testy, utrzymanie, aż po wszelkie aktualizacje, które mogą mieć miejsce do czasu wejścia nowej ustawy w życie. KSeF API dostępne jest w modelu licencyjnym, dzięki czemu bez dodatkowych kosztów będziemy w stanie wybrać rozwiązanie dopasowane do potrzeb i skali działania firmy. Ta jedna rzecz jest nam potrzebna do przygotowania się do zmiany prawa – nie zmarnujmy ostatnich miesięcy przygotowań i już teraz przekonajmy się, jak KSeF API ułatwi wymagający okres implementacji.
Wartoprzeczytać
