BIP
Planowanie i optymalizacja tras
Wsparcie w planowaniu tras należy do najważniejszych funkcji oferowanych przez oprogramowanie dla transportu. Systemy tego typu biorą pod uwagę szereg istotnych informacji, by wyznaczyć najlepszą drogę przejazdu w ramach danego zlecenia. Mowa m.in. o danych GPS, jak również o ewentualnych zakazach czy ograniczeniach ruchu ciężarowego. Oprócz tego można liczyć na dostęp do aktualnej lokalizacji pojazdów, co pozwala na szybkie wykrycie ewentualnych opóźnień czy problemów na trasie. Warto zaznaczyć, że są to wartościowe informacje nie tylko dla samej firmy, lecz także dla klientów, którzy mogą otrzymywać powiadomienia dotyczące np. zmiany terminu dostawy.
Oprogramowanie dla transportu – wsparcie w obsłudze dokumentów
Kolejna istotna funkcjonalność systemów tego rodzaju jest informatyzacja przepływu danych, co przekłada się na znacznie skuteczniejsze i bardziej przejrzyste zarządzanie dokumentami. Faktury, listy przewozowe, etykiety i inne niezbędne dokumenty są generowane w formie elektronicznej – dzięki temu mogą być od razu przesłane do kierowców, kontrahentów czy działu księgowości. W efekcie firma może znacznie lepiej i skuteczniej zarządzać zleceniami, co przekłada się na wzrost wydajności w różnych obszarach.
Bieżące wsparcie dla kierowców w trasie
Wiele platform oprogramowania dla transportu jest dostępnych wraz z dedykowanymi aplikacjami mobilnymi dla kurierów. Dzięki temu kierowcy mają stały wgląd we wszystkie potrzebne informacje dotyczące ładunków, zleceń i tras. Oznacza to również bieżący dostęp do dokumentów, co pozwoli m.in. na szybsze wykonanie załadunku i rozładunku, a także sprawniejszą komunikację z klientem. Spore znaczenie ma też integracja z systemem GPS z uwzględnieniem ewentualnych ograniczeń i wymagań dla ruchu ciężarowego.
Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie dla transportu?
Aby oprogramowanie dla transportu mogło poprawnie spełniać swoje zadanie w ramach wsparcia firmy, niezbędny będzie wybór właściwego systemu. Jak to zrobić? Pierwszym krokiem powinno być określenie potrzeb przedsiębiorstwa. Transport to branża, która może stawiać bardzo różne wymagania – zależnie m.in. od tego, czy dana firma wykonuje zlecenia międzynarodowe, czy przeprowadza dostawy jedynie w obrębie kraju. Oprócz tego należy zwrócić uwagę na możliwości integracji oprogramowania z innymi systemami wykorzystywanymi przez przedsiębiorstwo. Dotyczy to rozwiązań takich jak platformy CRM, WMS czy ERP – warto zadbać, by wszystkie komponenty mogły bez przeszkód przesyłać dane między sobą, co pozwala znacznie usprawnić różne procesy. Nie bez znaczenia jest też współpraca z odpowiednim wykonawcą oprogramowania. Najlepiej stawiać na firmy, które mają już pewne doświadczenie w obszarze transportu – jednym z przykładów jest X-ONE – https://x-one.pl/logistyka, software house z Poznania tworzący dedykowane systemy dla branży TSL.
