Artykuł sponsorowany

Czym jest system do zarządzania rekrutacjami?

To nowoczesne, kompatybilne z większością platform, oprogramowanie, do którego szybko możemy uzyskać dostęp bez względu na to, czy logujemy się z poziomu firmowego komputera PC, smartfona, czy tabletu, gdy akurat jesteśmy w delegacji. Wystarczy dostęp do internetu oraz znajomość loginu i hasła.

Systemy obsługi rekrutacji potrzebowały zaledwie kilkunastu lat, by płynnie ewoluować z wewnętrznych, firmowych baz danych w nowoczesne usługi, które pomagają pracować rekruterom na całym świecie. O tym, jak dużą rolę odgrywa taki software, najlepiej świadczy raport Agencji Capterra: aż 90% zawodowych rekruterów nie wyobraża już sobie pracy bez dostępu do dedykowanej aplikacji.

Nowoczesny system do zarządzania rekrutacjami to także pełna kompatybilność z największymi serwisami, dzięki którym szybko można dotrzeć do szerokiej bazy pracowników. Taki system do rekrutacji jakElevatoSoftwarejest kompatybilny m.in. z:

• Adzuna,
• Lento,
• Jooble,
• Nuzle,
• FachPraca,
• OLX.

To właśnie ta funkcjonalność pomaga zaoszczędzić rekruterom sporo cennego czasu. Nie trzeba już samodzielnie, ręcznie dodawać tych samych ogłoszeń na wszystkich tych serwisach. W ustawieniach aplikacji wystarczy wybrać odpowiednią opcję, a ElevatoSoftware automatycznie opublikuje nasze ogłoszenie o naborze na wybranych platformach.

Jeśli działamy w strukturach dużej organizacji, która ma własny dział odpowiedzialny za media społecznościowe, to zatrudnieni tam pracownicy również mogą być beneficjentami systemu rekrutacji online. Z poziomu narzędzia można umieszczać ogłoszenia także na Facebooku, Twitterze, czy LinkedIn. Ważna jest też integracja systemu ATS z Google Analytics czy pikselem Meta (Facebook).

Kolejną grupą pracowników, którzy na pewno docenią w pełni zautomatyzowany, nowoczesny system rekrutacji online, będą informatycy i webmasterzy. Osoby te nie będą musiały już martwić się o to, czy wszystkie ogłoszenia w dziale Praca na firmowej stronie WWW są aktualne. Wystarczy, że skorzystają z dedykowanego widżetu, który automatycznie będzie aktualizował dane w serwisie. Takie rozwiązanie udostępnia ElevatoSoftware.

Analiza CV a system obsługi rekrutacji co warto wiedzieć?

Osoby, które odpowiadały za prowadzenie naborów w firmach, słusznie zwracają uwagę na to, że publikacja ogłoszenia o pracę to najłatwiejszy etap całego procesu. O wiele trudniej wyselekcjonować odpowiednich kandydatów, którzy spełnią wygórowane wymagania naszej działalności gospodarczej.

Na szczęście i tutaj z pomocą przychodzi nam system ATS. Najlepsze aplikacje dostępne na rynku wesprą pracowników działu HR m.in. na etapie wyszukiwania kandydatów, TAGowania, czy generowania umów, a także przypilnują, aby dodać zgody i klauzule RODO, które są wymagane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Zanim zdecydujemy się na dany system ATS, warto upewnić się, czy oferuje on takie funkcjonalności, jak:

• wyszukiwanie Boolean Search,
• tryb generowania umów,
• obsługę kodów QR z linkami do ogłoszeń,
• system przypomnień o wygasających zgodach na przetwarzanie danych osobowych.

System ATS w firmach zajmujących się rekrutacją dla podmiotów zewnętrznych

Profesjonalny system wspierający e-rekrutacje w wyspecjalizowanych działalnościach gospodarczych, na przykład w agencjach pośrednictwa pracy, powinien zapewniać też dostęp do konta wielu różnym osobom w czasie rzeczywistym. To niezwykle użyteczne rozwiązanie, gdy w tym samym czasie poszukujemy kilku różnych kandydatów do pracy dla różnych firm.

Atutem będzie też możliwość ustanowienia różnych poziomów dostępu do konta. Młodszy specjalista ds. rekrutacji może na przykład widzieć tylko panel naboru, a HR Manager będzie dysponował dostępem do wielu innych informacji, w tym tych, które później pozwolą na wygenerowanie czytelnego, przejrzystego raportu dla klienta. To kolejny obszar, dzięki któremu ATS pomoże nam zaoszczędzić nieco czasu.