Czym jest system IMI?

System IMI (z ang. Internal Market Information System), czyli System Wymiany Informacji na Rynku Wewnętrznym jest narzędziem umożliwiającym wielojęzyczną, wygodną i bezpieczną wymianę informacji pomiędzy organami administracji publicznej na poziomie krajowym, regionalnym i lokalny państw członkowskich EOG oraz instytucjami Unii Europejskiej. System działa w oparciu o rozporządzenie Komisji Europejskiej nr1024/2012. Celem jego funkcjonowania jest zacieśnienie współpracy administracyjnej pomiędzy krajami wspólnoty, a także udzielanie wzajemnej pomocy. Efektem ma być poprawa efektywności działania wspólnego europejskiego rynku.

Pakiet mobilności a konieczność zgłaszania delegowania w systemie IMI

Jedną z ze zmian wprowadzonych przez obowiązujący od 2 lutego Pakiet Mobilności jest konieczność zgłaszania kierowców delegowanych do pracy za granicą w systemie IMI. Wszystkie kraje członkowskie UE muszą dokonywać tego w ten sam sposób, co ma na celu ujednolicenie przepisów oraz zwiększenie efektywności udostępniania danych. Zgłoszenie musi nastąpić najpóźniej w chwili rozpoczęcia delegowania, które zgodnie z przepisami może trwać od 1 dnia do maksymalnie 6 miesięcy. Warto również pamiętać, że konieczność zgłoszenia w systemie IMI występuje wyłącznie w przypadku kierowców, do których odnoszą się przepisy Pakietu Mobilności w zakresie delegowania, czyli tych, którzy wykonują przewozy kabotażowe oraz cross-trade. Obowiązkowi nie podlegają natomiast przewozy bilateralne oraz tranzytowe.

Jakie dane są konieczne do zgłoszenia delegowania kierowcy w systemie IMI?

Pakiet Mobilności reguluje również jakie dane są niezbędne do dokonania zgłoszenia delegowania kierowcy w systemie IMI. Zgodnie z przepisami w zgłoszeniu należy wpisać:

• datę rozpoczęcia i zakończenia delegacji wraz z państwem;
• numer rejestracyjny pojazdu;
• rodzaj wykonywanych usług (przykładowo przewóz osób, rzeczy);
• dane identyfikacyjne kierowcy (imię, nazwisko, numer licencji, miejsce zamieszkania, dane z dokumentu tożsamości);
• informacje dotyczące firmy, która zatrudnia kierowcę (nazwa, siedziba, kraj rejestracji, numer VAT, licencja);
• dane kontaktowe osoby zarządzającej transportem w firmie.

Każde zgłoszenie tego typu posiada własny kod QR, który umożliwia właściwym organom kontrolę informacji zawartych w zgłoszeniu. Warto również podkreślić, że dane wpisane do zgłoszenia są automatycznie tłumaczone na język obowiązujący w kraju, do którego delegowany jest kierowca. Ma to na celu ułatwienie odpowiednim służbom wykonywania czynności kontrolnych m.in. w zakresie prawidłowego wynagradzania. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w artykule: Obowiązujące zasady płacy minimalnej a pakiet mobilności.

Podsumowując należy stwierdzić, że zmiany wprowadzone przez Pakiet Mobilności nakładające konieczność zgłaszania delegowania kierowców w systemie IMI zostały wprowadzone z myślą o ujednoliceniu przepisów obowiązujących na terenie wspólnoty. Z pewnością są one korzystne dla samych kierowców, ponieważ ułatwiają kontrolę tego, czy ich czas pracy oraz wynagrodzenia są naliczane w prawidłowy sposób.